Procedura składania dokumentów
1. Egzaminy dyplomowe odbywają się stacjonarnie.
2. Promotor na 20 dni roboczych przed terminem egzaminu zgłasza mailowo dwóch proponowanych recenzentów do jednostki dyplomującej czyli tej, do której przynależy student (dla studentów z LBTiMR właściwy adres to Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
3. Dziekan dokonuje wyboru recenzenta pracy dyplomowej, spośród kandydatów wskazanych przez Promotora.
4. Student wysyła do Promotora, z kopią do sekretariatu jednostki organizacyjnej, w której prowadzona jest specjalność, wiadomość mailową z informacją o ukończeniu pracy dyplomowej oraz wnioskiem o przystąpienie do egzaminu dyplomowego nie później niż na 14 dni roboczych przed planowanym terminem egzaminu. Wiadomość powinna zawierać:
- imię i nazwisko studenta,
- rodzaj studiów (stacjonarne/niestacjonarne),
- kierunek studiów,
- specjalność/profil dyplomowania.
5. Promotor informuje studenta o wybranym przez Dziekana Recenzencie pracy dyplomowej.
6. Student, niezwłocznie po otrzymaniu od Promotora informacji na temat wskazanego przez Dziekana Recenzenta, umieszcza wersję elektroniczną pracy dyplomowej w postaci pliku pdf, w Akademickim Systemie Archiwizacji Prac PK (https://asap.pk.edu.pl/), obowiązkowo wskazując w systemie Promotora i wybranego przez Dziekana Recenzenta. Praca powinna być sformatowana zgodnie z aktualnym wzorem (wzór pracy dyplomowej tutaj). Jednocześnie student dostarcza do sekretariatu jednostki dyplomującej, komplet wymaganych dokumentów. Termin i sposób dostarczenia dokumentów określa jednostka dyplomująca. Jeżeli dokumenty są przesyłane za pośrednictwem poczty decyduje data dostarczenia do jednostki.
Wykaz oryginałów odręcznie podpisanych dokumentów, które Student dostarcza do sekretariatu jednostki organizacyjnej, w której prowadzona jest specjalność
1. Potwierdzenie wyboru promotora i tematu pracy dyplomowej (podpisane także przez promotora).
2. Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej (wydruk z Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac PK). (Prosimy nie drukować i nie przynosić REGULAMINU ANTYPLAGIATOWEGO)
3. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych absolwenta PK.
4. Wniosek o wydanie kompletu dokumentów potwierdzających ukończenie studiów.
5. Karta osiągnięć studenta – wpisywanych do dyplomu (naukowych, sportowych i artystycznych – w przypadku ich uzyskania), wraz z jej tłumaczeniem na język angielski.
6. Karta tytułowa pracy, zawierająca informację odnośnie miejsca przechowywania pracy dyplomowej.
7. Karta odejścia (wydrukowany e-mail potwierdzający rozliczenie się z biblioteką).
8. Umowa dotycząca praw autorskich (w szczególnych przypadkach, po porozumieniu z promotorem jeśli wymaga tego specyfikacja pracy).
9. Kwestionariusz cudzoziemca (w przypadku cudzoziemców).
10. Legitymacja (dotyczy studentów II stopnia).
Wykaz dokumentów, które dostarcza Promotor i Recenzent
Promotor zobowiązany jest do weryfikacji tytułu pracy dyplomowej w metadanych pracy i na stronie tytułowej pliku pracy wydania Oświadczenie w sprawie dopuszczenia studenta do egzaminu, oraz oceny pracy dyplomowej w formularzu dostępnym w Akademickim Systemie Archiwizacji Prac PK. Jednocześnie Promotor jest zobowiązany do dostarczenia do sekretariatu jednostki dyplomującej M-11 oryginałów wydrukowanych z systemu i odręcznie podpisanych w/w dokumentów. Termin dostarczenia dokumentów znajduje się w tutaj.
Wykaz dokumentów, które Promotor dostarcza do sekretariatu M-06
1. Oświadczenie promotora w sprawie dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego,
2. Opinia promotora pracy dyplomowej,
3. Ogólny Raport z badania antyplagiatowego w JSA,
4. Karta tytułowa pracy, zawierająca informację odnośnie miejsca przechowywania pracy dyplomowej oraz uzgodnioną ocenę pracy z podpisem promotora i recenzenta.
Recenzent zobowiązany jest do oceny pracy dyplomowej w formularzu dostępnym w Akademickim Systemie Archiwizacji Prac PK. Jednocześnie Recenzent jest zobowiązany do dostarczenia do sekretariatu jednostki dyplomującej M-11 oryginału, wydrukowanego z systemu i odręcznie podpisanego arkusza oceny pracy dyplomowej. Termin dostarczenia dokumentów znajduje się tutaj.
Wykaz dokumentów, które Recenzent dostarcza do sekretariatu M-11
1. Opinia recenzenta pracy dyplomowej.
Kolejne etapy postępowania
Sekretariat jednostki dyplomującej, przekazuje do dziekanatu komplet pełnej dokumentacji wszystkich przystępujących do egzaminu dyplomowego studentów nie później niż na 7 dni roboczych przed terminem egzaminu dyplomowego do godz. 9:00.
Jeden z Członków komisji w dniu egzaminu dyplomowego odbiera teczkę dyplomanta z sekretariatu M-11.
Przewodniczący komisji, w dniu egzaminu dyplomowego zobowiązany jest do wypełnienia, i dostarczenia do sekretariatu M-11 podpisanego przez siebie oraz Promotora i Recenzenta, protokołu z egzaminu dyplomowego.
Sekretariat jednostki dyplomującej, przekazuje do dziekanatu oryginały protokołów z egzaminu dyplomowego wraz z teczkami akt osobowych studenta, nie później niż kolejnym dniu roboczym po terminie egzaminu.
