Procedura składania dokumentów przed obroną pracy dyplomowej
- Egzaminy dyplomowe odbywają się stacjonarnie.
- Promotor na 20 dni roboczych przed terminem egzaminu zgłasza mailowo dwóch proponowanych recenzentów do jednostki dyplomującej czyli tej, do której przynależy student (dla studentów z LBTiMR właściwy adres to lbt@pk.edu.pl).
- Dziekan dokonuje wyboru recenzenta pracy dyplomowej, spośród kandydatów wskazanych przez Promotora.
- Student wysyła do Promotora, z kopią do sekretariatu jednostki organizacyjnej, w której prowadzona jest specjalność, wiadomość mailową z informacją o ukończeniu pracy dyplomowej oraz wnioskiem o przystąpienie do egzaminu dyplomowego nie później niż na 14 dni roboczych przed planowanym terminem egzaminu. Wiadomość powinna zawierać:
- imię i nazwisko studenta,
- rodzaj studiów (stacjonarne/niestacjonarne),
- kierunek studiów,
- specjalność/profil dyplomowania. - Promotor informuje studenta o wybranym przez Dziekana Recenzencie pracy dyplomowej.
- Student, niezwłocznie po otrzymaniu od Promotora informacji na temat wskazanego przez Dziekana Recenzenta, umieszcza wersję elektroniczną pracy dyplomowej w postaci pliku pdf, w Akademickim Systemie Archiwizacji Prac PK, obowiązkowo wskazując w systemie Promotora i wybranego przez Dziekana Recenzenta. Praca powinna być sformatowana zgodnie z aktualnym wzorem (wzór pracy dyplomowej tutaj). Jednocześnie student dostarcza do sekretariatu jednostki dyplomującej, komplet wymaganych dokumentów. Termin i sposób dostarczenia dokumentów określa jednostka dyplomująca. Jeżeli dokumenty są przesyłane za pośrednictwem poczty decyduje data dostarczenia do jednostki.
Wykaz wymaganych dokumentów dostarczanych przez studenta/-kę
Wykaz oryginałów odręcznie podpisanych dokumentów, które Student dostarcza do sekretariatu jednostki organizacyjnej, w której prowadzona jest specjalność:
- Potwierdzenie wyboru promotora i tematu pracy dyplomowej (podpisane także przez promotora).
- Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej (wydruk z Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac PK). Prosimy nie drukować i nie przynosić REGULAMINU ANTYPLAGIATOWEGO
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych absolwenta PK.
- Wniosek o wydanie kompletu dokumentów potwierdzających ukończenie studiów.
- Karta osiągnięć studenta – wpisywanych do dyplomu (naukowych, sportowych i artystycznych – w przypadku ich uzyskania), wraz z jej tłumaczeniem na język angielski.
- Karta tytułowa pracy, zawierająca informację odnośnie miejsca przechowywania pracy dyplomowej.
- Karta odejścia (wydrukowany e-mail potwierdzający rozliczenie się z biblioteką).
- Umowa dotycząca praw autorskich (w szczególnych przypadkach, po porozumieniu z promotorem jeśli wymaga tego specyfikacja pracy).
- Kwestionariusz cudzoziemca (w przypadku cudzoziemców).
- Legitymacja (dotyczy studentów II stopnia).
Wykaz dokumentów, które Promotor dostarcza do sekretariatu M-11
Promotor zobowiązany jest do weryfikacji tytułu pracy dyplomowej w metadanych pracy i na stronie tytułowej pliku pracy wydania Oświadczenie w sprawie dopuszczenia studenta do egzaminu, oraz oceny pracy dyplomowej w formularzu dostępnym w Akademickim Systemie Archiwizacji Prac PK. Jednocześnie Promotor jest zobowiązany do dostarczenia do sekretariatu jednostki dyplomującej M-11 oryginałów wydrukowanych z systemu i odręcznie podpisanych w/w dokumentów. Termin dostarczenia dokumentów znajduje się w tutaj.
- Oświadczenie promotora w sprawie dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego,
- Opinia promotora pracy dyplomowej,
- Ogólny Raport z badania antyplagiatowego w JSA,
- Karta tytułowa pracy, zawierająca informację odnośnie miejsca przechowywania pracy dyplomowej oraz uzgodnioną ocenę pracy z podpisem promotora i recenzenta.
Wykaz dokumentów, które Recenzent dostarcza do sekretariatu M-11
Recenzent zobowiązany jest do oceny pracy dyplomowej w formularzu dostępnym w Akademickim Systemie Archiwizacji Prac PK. Jednocześnie Recenzent jest zobowiązany do dostarczenia do sekretariatu jednostki dyplomującej M-11 oryginału, wydrukowanego z systemu i odręcznie podpisanego arkusza oceny pracy dyplomowej. Termin dostarczenia dokumentów znajduje się tutaj.
- Opinia recenzenta pracy dyplomowej.
Kolejne etapy postępowania
Sekretariat jednostki dyplomującej, przekazuje do dziekanatu komplet pełnej dokumentacji wszystkich przystępujących do egzaminu dyplomowego studentów nie później niż na 7 dni roboczych przed terminem egzaminu dyplomowego do godz. 9:00.
Przewodniczący komisji, w dniu egzaminu dyplomowego przed zakończeniem egzaminu zobowiązany jest do wypełnienia i zatwierdzenia e-protokołu egzaminu dyplomowego zgodnie z Procedurą dokumentowania egzaminu dyplomowego na studiach I i II stopnia przy użyciu e-protokołu egzaminu dyplomowego.